راه کار های طراحی داشبورد های مدیریتی

در این پست بعضی از ترفندهای لازم در طراحی داشبورد را ارائه می کنیم که در تصمیم گیری بهتر به شما کمک می کند. این ترفندها باعث می شود روایتهای قدرتمندی از داده های خود به مخاطبین ارائه دهید.

راه کاراول : ترکیب چند منبع داده

اگر در حال طراحی داشبورد مدیریتی هستید احتمالا مجموعه داده و منبع داده هایی که می خواهید مصورسازی کنید را تعیین کرده اید. با استفاده از داده های چند منبع می توانید تاثیر عوامل مختلف را بر نتایج نهایی مشاهده کنید. مثلا با استفاده از داده های آب و هوا (مثلا از سایت weather.com) می توانید تاثیر آب و هوا در روزهای سرد سال را بر میزان فروش مشاهده کنید. با افزودن این نوع از داده ها، سوالات بیشتری را می توان پاسخ داد.

راه کار دوم: به صورت مناسب مصورسازی کنید

وقتی منبع داده را آماده کرده اید، مهمترین سوال این است که کدام عناصر مصورسازی برای این داده ها مناسبتر است؟

یک المان مصورسازی خوب المانی است که با آن می توان داده ها را آسانتر کاوش کرد و روندها، روابط پنهان و داده های پرت را تشخیص داد. نمودارهای میله ای و pie chart گرچه به بیشتر مصرف کنندگان در درک اطلاعات کمک می کنند ولی اگر نیاز باشد می توانید از رنگ و لعاب بیشتری برای موثر تعریف کردن حقایق داده ها موجود در داده ها استفاده کنید. المانهای مصورسازی پیشرفته مانند نمودارهای حبابی (bubble charts)، نقشه های جغرافیایی تجربه کاربری را افزایش می دهد و معنای داده ها را بهتر بیان می کند. همه این ها باعث می شود تعامل کاربر بیشتر شود.

راه کار سوم: گردشکار تعاملی اضافه کنید

داده هایی که از طریق مصورسازیهای تعاملی نمایش داده می شوند متقاعد کننده و قویتر هستند. با یک رابط کاربری که امکان drag & drop دارد می توان به صورت تعاملی slice و dice را روی داده ها انجام داد. فیلتر، انتخاب کننده و منو عناصر مهمی در گشت و گذار در داده ها هستند. می توان با یک گردشکار تعاملی داشبوردهای هوشمندانه تری طراحی کرد تا بینندگان سیر طبیعی داده ها را مشاهده کنند.

راه کار چهارم: به صورت Actionable طراحی کنید

داشبوردی طراحی کنید که قابل اقدام یا قابل تعقیب باشد. اگر مقاله “Actionable Reporting چیست؟ ” را در بی آی پلاس مطالعه کرده باشید منظور از قابل اقدام و مزایای آن را به خوبی درک خواهید کرد.

تریگرهای خودکار و هشدارهایی که به داشبورد پیوند دارند باعث می شود با رسیدن KPI ها به سطح آستانه کاربران را آگاه کند. این هشدارها را می توان مستقیما برای شخص هدف ایمیل کرد یا پیامی را به هزاران نفر ارسال کرد.

با استفاده از این قابلیتها می توان مطمئن بود که هیچ چیزی از قلم نیافتاده است و همه کسانی که باید از رویدادها مطلع شده اند. کاربران می توانند از طریق موبایل به داشبورد دسترسی داشته باشند و اقدام لازم را انجام دهند.