برای طراحی داشبورد های اطلاعاتی این سول مطرح است که از کجا شروع کنیم ؟ داشبورد ها بر چه مبنی میبایست طراحی شوند ؟
بهترین روش طراحی داشبورد اطلاعاتی طراحی داشبورد ها با توجه به نقشه برنامه ریزی استراتژی سازمان است .
مدیران به دنبال محقق شدن اهداف و راهبرد های سازمان خود هستند، این راهبرد ها خود از شاخص های کلیدی عملکردی KPI تشکیل شده اند و برای بررسی تحقق استراتژی های سازمان باید شاخص ها محقق شوند و نسبت عملکرد به برنامه شاخص ها نشان دهنده درصد تحقق شاخص هاست .
بسیار خوب !
پس اگر مدیران بتوانند شاخص های کلیدی سازمان خود را بصورت داشبورد های اطلاعاتی وتحلیلی رصد کنند تمام گلوگاه ها و کاستی ها و نقاط قوت سازمان خود را شناسایی می کنند و می توانند با عملیات DRILL DOWN تا عمق اطلاعات شاخص ها پایین بروند و با سوال و جواب از داشبورد اطلاعاتی به دانش بالایی از اطلاعات خام سازمان دست پیدا کنند . (سیستم پشتیبانی تصمیم مدیران DSS )
مراحل کار :
۱-شناخت سازمان و فرایند های کلیدی
۲-تکمیل فرم استاندارد شناسنامه قلم و شاخص اطلاعاتی (به ازای هر شاخص یا قلم آماری ( KRI -KPI – PI – Measure)
۳-شناسایی و بررسی اطلاعات شاخص ها (DataBase Study)
۴-واکشی اطلاعات از منابع داده شاخص ها (OLTP) به استیج (STAGE AREA Data Gathering )
۵-طراحی انباره داده (DWH Designing) [Mart -Dimension – Fact]
۶-بررسی نوع واکشی اطلاعات ( Historically LOAD , FULL LOAD , Incremental LOAD )
۷-پالایش اطلاعات و انتقال اطلاعات در زمان بندی مشخص از استیج به انباره داده ( STAGE AREA —- ETL —-> DataWareHouse)
۸-طراحی داشبورد های مدیریتی روی کاغذ توسط مدیران به ازای هر شاخص (Sketch )
۹-شناسایی سطوح دسترسی کاربران و محرمانگی اطلاعات در نرم افزار رامیکس
۱۰-طراحی داشبورد های اطلاعاتی در نرم افزار رامیکس
۱۱-دسته بندی داشبورد ها و گزارشات و برقراری لینک بین داشبورد ها در نرم افزار رامیکس
۱۲-تست و صحت سنجی اطلاعات
۱۳-تحویل و پشتیبانی